Como ativar a segurança no nível da coluna no Dataverse

Você já se preocupou com quem tem permissão para ver informações confidenciais armazenadas no banco de dados da empresa? Atualmente, os dados de uma empresa evoluíram de armazenados em arquivos e gabinetes tradicionais para totalmente na nuvem. Com o Microsoft Power Platform, incluindo o Dataverse, manter os dados online de sua empresa seguros nunca foi tão fácil.

O que é o Dataverse?

Você pode estar se perguntando o que é o Dataverse. O Dataverse é um componente do Power Platform da Microsoft, onde permite que os usuários armazenem e gerenciem com segurança os dados de uma empresa. As informações dentro do Dataverse são armazenadas em linhas e colunas, onde cada coluna contém tipos específicos de dados. Isso permite que as informações armazenadas sejam organizadas, o que permite a integração de outros aplicativos usando esses dados!

Por que segurança em nível de coluna?

O Dataverse possui muitos recursos de segurança integrados para ajudar a proteger as informações confidenciais armazenadas. Uma maneira de manter suas informações seguras é implementando segurança em nível de coluna. A segurança em nível de coluna não apenas ajuda a proteger informações confidenciais, mas muitos processos de automação de negócios também exigem que certos campos/colunas de dados tenham um nível mais alto de segurança. 

Este guia passo a passo abordará como habilitar um campo para segurança em nível de campo e como criar um perfil de segurança.

Impementando segurança em nível de coluna no Dataverse:

1. Selecione as tabelas

• Abra PowerApps > Navegue até Dados > Selecionar Tabelas.

2. Ativar a segurança da coluna na tabela Dataverse

• Selecione a tabela Dataverse/CDS que possui um campo no qual você gostaria de habilitar a segurança de campo.
• Selecione a coluna/campo.
• Em Opções avançadas> Marque “Ativar segurança de coluna”

3. Selecione as configurações avançadas

• Certifique-se de salvar a tabela.
• Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela e selecione “Configurações avançadas”

4. Selecione Segurança

• Clique na seta para baixo Configurações e selecione “Segurança”

5. Configurar o perfil de segurança do campo Dataverse

• Em seguida, selecione “Perfis de segurança de campo”

• Clique em “Novo” no canto superior esquerdo da tela.

• Dê um nome e uma descrição ao seu perfil de segurança de campo. *Você deve salvar na primeira vez que definir as configurações.
• Depois de salvar, clique em “Permissões de campo”
• Na lista de campos, selecione o campo que você habilitou para segurança em nível de campo.
• Agora você pode definir três opções:
  • Permitir leitura – permite aos usuários atribuídos a este perfil a capacidade de visualizar este campo.
  • Permitir atualização – permite aos usuários atribuídos a este perfil a capacidade de atualizar/alterar informações neste campo.
  • Permitir criar – permite aos usuários atribuídos a este perfil a capacidade de criar/adicionar informações a este campo.

Pode ser necessário criar vários perfis para o mesmo campo, caso os usuários precisem de permissões diferentes. (por exemplo, alguns podem apenas visualizar e outros podem atualizar/criar.

6. Atualizar as permissões de perfil do Dataverse

• Depois de definir as permissões, você precisará atribuir esse perfil.
• Existem dois métodos para atribuir o perfil:
  • Usuários: Este método permite adicionar usuários ao perfil.
  • Equipes: Este método permite adicionar equipes ao perfil. *Este método é ótimo se suas equipes estiverem bem mantidas e minimizar o gerenciamento administrativo.

Ao usar o campo em um formulário de aplicativo baseado em modelo, você deve ver um cadeado ao lado do campo:

Assim mesmo, se você seguiu os 6 passos simples mencionados, os dados da sua empresa devem estar devidamente protegidos, com informações sendo lidas, atualizadas e criadas apenas por quem você aprova.