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SharePoint para empresas: Entenda suas principais funcionalidades

SharePoint para empresas: Entenda suas principais funcionalidades

O SharePoint é uma plataforma Microsoft para a criação de sites. Utilizada por empresas ao redor do mundo para facilitar a comunicação entre colaboradores e integrar os dados empresariais, o recurso tem muitas funcionalidades que podem ajudar o seu negócio a ser mais produtivo e lucrativo. Mas quais são as funcionalidades do SharePoint para empresas que mais fazem diferença para as organizações?

Confira algumas dasaplicações do SharePoint para empresas e veja como elas beneficiam o seu negócio!

Automação de formulários

Cansado de preencher manualmente os formulários corporativos? Perde muito tempo durante essa tarefa e sente que poderia estar colaborando com outras áreas do negócio? Com SharePoint você pode configurar formulários com todas as necessidades da empresa e re-utilizá-los sempre que quiser. As respostas são enviadas automaticamente para os inscritos.

Gerenciamento de tarefas

Enfrentando dificuldades para distribuir tarefas entre a equipe? O gerenciamento de tarefas do SharePoint para empresas pode ajuda. Com ele delegar atividades individuais ou conjuntas para os membros do seu time está há alguns cliques de distância. 

Você ainda pode aumentar a eficiência e produtividade do seu time criando uma página exclusiva para cada projeto empresariail e cadastrar nela todos os dados relevantes para a conclusão. Informações sobre clientes, fornecedores, o número de tarefas pendentes e o nome dos responsáveis por cada uma delas, bem como documentos relacionados à execução de demandas.

Calendários compartilhados

Colaborar é um dos grandes desafios na empresa e o SharePoint pode ajudar. Os calendários compartilhados facilitam a marcação de eventos e reuniões e integram toda a rotina da equipe. Usuários autorizados sempre podem ver, incluir e editar compromissos nos intervalos em que os membros estiverem disponíveis.

Histórico de versões

Esqueceu de salvar um arquivo importante? O SharePoint vem com a ferramenta “Histórico de versões” que, além de salvar automaticamente o seu trabalho, evita que vários arquivos de uma mesma tarefa se acumulem nos servidores da empresa. É possível colaborar com outros membros da equipe em documentos do SharePoint em tempo real e ver, a qualquer momento, quem fez modificações no item.

Armazenamento seguro

As informações que os seus colaboradores trocam no dia a dia contém dados internos que não devem ser vistos pelo público. Por isso, a solução de intranet e compartilhamento de documentos da sua empresa precisa ser robusta, com verificação de usuário e monitoramento ativo para acompanhar quem trafega pelas suas redes e acessa o quê. 

Tudo isso pode ser obtido com o SharePoint para empresas uma ferramenta que conta com todos os recursos de segurança de ponta utilizados na nuvem da Microsoft.

Ainda há muitas outras vantagens de se utilizar o SharePoint nas empresas. A implementação e o onboarding são bastantes simples e o sistema se integra com outras ferramentas Microsoft que o seu negócio já utiliza no dia a dia, como o Office 365.

Mas não se esqueça: para obter todos os benefícios que mencionamos aqui você precisará contar com ajuda profissional. Uma consultoria especializada em SharePoint vai auxliar em todo o processo de implementação e treinamento e ajudá-lo a conquistar todas as vantagens da ferramenta.

Pronto para dar este passo? Fale agora mesmo com a nossa equipe e solicite uma consultoria!

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Data Warehouse e Data Mining: Saiba como empregar na sua empresa?

Data Warehouse e Data Mining: Saiba como empregar na sua empresa?

Data warehouse e data mining são termos que ouvimos com cada vez mais frequência. Mas você sabe o que eles significam e que impacto podem ter nos resultados do seu negócio?

Data warehouse é um termo do inglês que significa repositório de dados. Os repositórios funcionam como coleções de dados que a sua empresa acumulou ao longo dos anos e podem armazenar tanto dados estruturados quanto dados não estruturados. Ele é um dos recursos importante para que o Data mining funcione, mas um não se trata da evolução do outro.

Quer entender melhor qual a relação entre esses dois termos e como podem ser utilizados pela sua empresa? Continue a leitura para aprender.

O que é Data mining?

Data mining é um conceito que surgiu ainda nos anos 1990, reunindo múltiplas ideias como o uso de Inteligência Artificial, bancos de dados, estatística e visualização de dados para melhorar a eficiência dos negócios. Ao notar que as organizações coletavam e armazenavam cada vez mais dados, Data Scientists começaram a empregar as disciplinas mencionadas aqui para entender padrões e orientar a tomada de decisões no negócio.

Data mining, portanto, é uma atividade e não um tipo de armazenamento. Por isso, não depende do Data warehouse para ocorrer, mas pode ser beneficiado por ele.

Qual a relação entre os dois conceitos?

Geralmente ouvimos falar de Data warehouse e Data mining em uma mesma conversa, mas qual é a relação entre esses dois conceitos? O Data warehouse se diferencia de outros repositórios e bancos de dados por um motivo: há muitas informações contidas neles e, geralmente, essa informação está organizada e centralizada. Por esse motivo, é muito mais fácil aplicar os princípios do Data mining e obter bons resultados.

Podemos então dizer que o Data warehouse é um parceiro do Data mining e que as empresas que fazem mineração de dados utilizando Data warehouses conseguem fazer descobertas importantes nas montanha de dados que acumularam ao longo dos anos. Esses insights facilitam a tomada de decisão e ajudam negócios a criarem expectativas para o futuro.

Quais os benefícios para as empresas?

Ambos Data mining e Data warehouses podem contemplar as demandas do seu negócio em níveis diferentes. Quando combinados, porém, eles oferecem uma série de benefícios adicionais para a análise de dados em uma empresa.

Confira como eles poderão ajudá-lo a tomar decisões melhores. Veja a lista de benefícios que se tem ao empregar ambos:

  • performance otimizada;

  • melhor entendimento do perfil do cliente e dos hábitos de consumo dele;

  • facilidade de identificar oportunidades de negócio;

  • melhorias operacionais;

  • agilidade na análise de dados; e

  • excelente Retorno sobre Investimento (ROI).

Segundo o Gartner, análises e estratégias tradicionais utilizadas pela maioria dos negócios hoje já não podem mais satisfazer as necessidades das empresas na era digital. A transformação que ocorreu nos últimos anos impactou muito essa área e para conseguir encontrar estratégias assertivas os negócios precisam ficar atentos a novidades como o Data warehouse e o Data mining.

E aí, pronto para empregar o que aprendeu aqui para melhorar o seu negócio? Assine a newsletter agora mesmo e receba os posts antes de todo mundo por e-mail!