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Tendências de transformação digital para ficar de olho em 2020

Tendências de transformação digital para ficar de olho em 2020

Quais são as principais tendências em transformação digital? Transformação digital é um fenômeno que acompanha a integração de tecnologia no dia a dia das empresas. Aquelas organizações que estão engajadas em promover a transformação digital recebem um nível de maturidade digital diferente na escala que vai de 1 a 5, de quase analógica a líder no mercado de tecnologia.

No futuro, a sua empresa será julgada por quão integrada ao digital ela está. Por isso, é tão importante ficar atento as tendências de transformação digital. Confira quais delas que vão ajudá-lo a utilizar melhor or recursos do SharePoint!

1. Multicloud

Com a pregnância das ofertas de nuvem os provedores começam a fazer novas ofertas para o cliente, mais alinhadas às tecnologias necessárias para avanço da transformação digital. Hoje, 82% das empresas brasileiras já utilizam a computação em nuvem e a multicloud começa a ser mais debatida nos círculos de TI.

Multicloud é uma arquitetura heterogênea de nuvem, que oferece serviços de mais de um fornecedor. Nessa modalidade, as ofertas são customizadas para a necessidade de cada cliente e a eficiência e segurança das redes é maior.

Sua empresa pode usar o serviço mais competitivo de cada operadora para operar múltiplas aplicações e fica mais fácil implementar a Shadow IT.

2. Privacidade digital

Privacidade digital é outra tendência importante da transformação digital. O conceito de que uma pessoa pode controlar a disponibilidade, distribuição e exposição de dados pessoais tornou-se um direito com a criação da Lei Geral de Proteção de Dados e, como ela começa a valer para as empresas em dezembro de 2020, muitas mudanças estão por vir.

Empresas precisam se adaptar à nova Lei tanto na hora de requerir o consentimento para o uso dos dados, por meio de Termos de Serviço e Políticas de Privacidade aprimoradas, quanto na infraestrutura que utilizam para armazenar os dados. Se pegas em desacordo com a LGPD elas poderão pagar multas que variam de 2% do faturamento anual a R$50 milhões.

3. Tomada de decisão

Outro aspecto dos negócios que será impactado em 2020 é a tomada de decisão. A centralização de informações, bem como o uso de ferramentas como o SharePoint para organizar e distribuir dados pela empresa faz com que mais informação circule e mais profissionais possam utilizar os dados da intranet na tomada de decisão.

Transformar dados em conhecimento vem sendo uma prioridade para organizações de grande porte há anos, mas agora é tarefa que passa a fazer parte da realidade de todos os negócios. Os dados centralizados favorecem a obtenção de insights e podem ser transformados em oportunidades de negócios.

Lembramos que a transformação digital separa a maturidade digital das empresas em níveis que vão do 1 ao 5. Mesmo que a sua empresa já esteja com uma maturidade nível 3 ou 4 é fundamental ficar atento para tendências como estas. Elas vão ajudar você a guiar o negócio na direção do futuro e a fazer investimentos inteligentes.

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SharePoint como servidor online: Quais seus benefícios?

SharePoint como servidor online: Quais seus benefícios?

SharePoint como servidor é uma boa ideia? Nos últimos anos, mais e mais empresas passaram a utilizar dados na tomada de decisão. As informações corporativas, geralmente armazenadas em um servidor, podem orientar a gestão na direção de escolhas mais assertivas e que proporcionam maior crescimento para o negócio.

O SharePoint é uma ferramenta de criação de sites desenvolvida pela Microsoft, que também funciona como uma opção de intranet e é utilizada por negócios para organizar a gestão de projetos e a distribuição de informações. Por sua segurança, algumas empresas passaram a apostar no recurso para que ele funcione também como servidor.

Quer entender porque elas fazem isso e se o seu negócio deveria seguir o mesmo caminho? Confira os motivos para usar SharePoint como servidor.

Busca eficiente

Tem dificuldades de encontrar informações no seu servidor atual? Para que os dados tenham poder na tomada de decisão eles não podem estar escondidos. Um servidor com SharePoint tem recurso de busca detalhado e pode encontrar qualquer documento utilizando nome, data ou palavra-chave.

Se o seu negócio produz muitos dados diariamente essa é a melhor maneira de garantir que eles não vão se perder por aí.

Autorização de acesso

Enfrentando problemas com permissões de acesso? Em uma empresa nem todos os documentos são públicos, mesmo que estejamos falando apenas do acesso de funcionários feito pela intranet. Nem todos os departamentos precisam, por exemplo, ter acesso a folhas de pagamento ou detalhes de outros colaboradores que são relevantes para Financeiro e RH.

Proteger esses arquivos em uma intranet comum pode ser difícil, mas com o SharePoint como servidor é tão simples quanto compartilhar um arquivo. A TI pode configurar proteções com facilidade para garantir que não haverá vazamento de dados.

Histórico de versões

Outra vantagem do SharePoint como servidor é o histórico de versões. Essa ferramenta da Microsoft, que também pode ser encontrada em recursos como o Office 265, permite acessar várias cópias do documento em estágios diferentes de edição. Isso facilita a recuperação de arquivos e a organização do ambiente de trabalho já que não é preciso salvar vários documentos e múltiplos profissionais podem trabalham simultaneamente em um.

Segurança dos dados

O SharePoint foi desenvolvido pela Microsoft, uma das empresas líderes no mercado de computação. Por isso ele transmite confiabilidade para quem aposta na ferramenta como uma opção se servidor. A empresa norte-americana está em compliance com as principais regulações do mercado e pode oferecer proteções adicionais para os arquivos da sua empresa que seria muito onerosas para o seu departamento de TI.

Os arquivos do SharePoint estão mais seguros porque eles estão armazenados em uma arquitetura complexa, que recebe atualizações frequentes e que oferece suporte e garantia para os clientes.

Proteção de backup

Outro aspecto que faz com que o SharePoint seja bastante eficiente como servidor são as opções de backup disponibilizadas pela Microsoft. Quando utilizadas corretamente elas protegem os seus dados de apagamentos acidentais.

Gostou da ideia de utilizar o SharePoint como servidor? Antes de investir nessa iniciativa procure uma equipe especializada no assunto. Ela poderá ajudá-lo tanto na hora de configurar a ferramenta quanto no treinamento dos usuários corporativos, bem como saberá avaliar se o recurso funcionará bem para a sua empresa. 

Apenas com o auxílio de profissionais o seu negócio conseguirá, de fato, todas as vantagens de um servidor com SharePoint que mencionamos aqui.

Ainda tem dúvidas sobre SharePoint como servidor? Deixe seu comentário!