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Quer melhorar a comunicação interna em sua empresa? Veja como neste post!

Quer melhorar a comunicação interna em sua empresa? Veja como neste post!

A pesquisadora Marlene Marchiori entende que as empresas precisam melhorar a comunicação interna para valorizar o relacionamento com os funcionários. Na realidade, não só para os pesquisadores, essa é uma premissa básica para a efetividade das organizações.

Afinal, quando se trata de comunicação empresarial, são os funcionários que formam a cultura organizacional da companhia e que primeiramente a representam diante dos outros públicos. Por isso, é preciso que tudo seja alinhado entre empresa e colaboradores, para que o público externo tenha uma boa percepção da organização.

Quer entender mais sobre o tema e melhorar a comunicação interna em sua empresa? Então, siga a leitura!

Entenda os benefícios da comunicação interna nas empresas

Antes de saber quais são as melhores ações de comunicação interna que podem ser desenvolvidas, convém compreender melhor sobre os seus benefícios. Veja!

Credibilidade e transparência

A comunicação interna, quando bem desenvolvida, passa mais credibilidade e transparência para os funcionários. Quando se tem o hábito de dar feedbacks para as demandas, mesmo que negativos (mas sempre com a linguagem adequada), os colaboradores se sentirão mais valorizados.

Informação rápida e precisa

A informação precisa ser rápida e precisa para que não ocorram erros nos processos produtivos ou mesmo administrativos. Imagine, por exemplo, que um pedido foi cancelado em uma indústria. Nesse caso, talvez a produção precise ser interrompida imediatamente para que não se tenha um prejuízo maior. A comunicação interna precisa ser demasiadamente instantânea em momentos como esse e isso acontece quando ela é devidamente planejada e executada.

Conhecimento da organização

As pessoas que fazem parte da empresa precisam entender sobre ela, conhecendo suas diretrizes, como a sua missão, visão e valores, por exemplo. Por isso, convém ter uma comunicação interna eficiente e que proporcione isso.

Pertencimento à equipe

Quando se tem uma boa comunicação na empresa, os funcionários terão uma maior sensação de pertencimento à equipe, o que fará com que eles tenham mais motivação no trabalho.

Veja como melhorar a comunicação interna

Para melhorar a comunicação interna em sua empresa, temos algumas dicas práticas. Confira!

Tenha um planejamento estratégico

Isso mesmo. Planejar é o primeiro passo para o sucesso nessa empreitada. É imprescindível que você tenha um planejamento estratégico de comunicação bem definido, que traga informações como os recursos físicos e humanos necessários para implementação de cada estratégia prevista, bem como o valor a ser investido e a meta a ser atingida.

Conscientize os gestores sobre a importância da comunicação interna

Ao adotar políticas de comunicação interna, é preciso se certificar de que elas serão cumpridas. Nesse processo, conscientizar os gestores é extremamente relevante, uma vez que são eles que fazem o elo entre os colaboradores e a alta cúpula administrativa.

Utilize ferramentas adequadas, como a intranet

O uso de ferramentas adequadas é outra ação imprescindível para garantir uma boa comunicação com os funcionários. Uma das mais importantes é a intranet, que possibilita que mensagens sejam enviadas instantaneamente para todos os colaboradores ou grupos específicos.

SharePoint , por exemplo, é uma ferramenta de intranet com excelente potencial para melhorar a comunicação interna, desde que ela seja utilizada de maneira estratégica e bem monitorada.

Em todas essas ações e em tantas outras, ter uma consultoria pode ajudar muito. Estamos à disposição para auxiliar a sua companhia a ter sucesso na comunicação interna. Entre em contato conosco agora mesmo e conheça os serviços da Consultoria SharePoint.

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Intranet para trabalho em equipe: 5 formas de potencializar

Intranet para trabalho em equipe: 5 formas de potencializar

As organizações funcionam como uma máquina, na qual cada funcionário é uma peça importante para o processo final. Se uma dessas peças para, tudo para! Essa teoria foi desenvolvida pelo teórico Gareth Morgan, autor do livro “Imagens da Organização”.

Nesse sentido, as empresas precisam investir em ferramentas, como a intranet para que o trabalho em equipe seja impulsionado. A ideia é que esse recurso possa fazer com que a comunicação interna se desenvolva e gere mais engajamento no trabalho dos colaboradores, bem como garanta que todas as “peças” funcionem de maneira adequada.

A intranet nada mais é que uma rede de internet interna, voltada para a comunicação entre a empresa e os seus colaboradores. Veja, a seguir, como ela pode contribuir para a construção do trabalho em equipe!

1. Construção de conhecimento

A intranet para trabalho em equipe contribui para a construção de conhecimento dos times. Isso porque instruções podem ser enviadas aos colaboradores, de forma periódica e estratégica. Uma indústria pode enviar informativos sobre o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), por exemplo, conscientizando os funcionários sobre a importância desses itens para evitar os acidentes de trabalho.

2. Compartilhamento de arquivos

Arquivos podem ser compartilhados por meio da intranet, potencializando o trabalho em equipe. Sabemos que nas empresas cada um tem uma função, mas nem sempre está claro quais são as atividades de responsabilidade de cada colaborador. De tal maneira, os responsáveis pela comunicação interna podem criar manuais e fluxogramas de trabalho, os compartilhando com os times por meio da intranet.

3. Gerenciamento de processos e atividades

A intranet também pode ser utilizada para que os gestores acompanhem os processos e atividades que estão sendo realizados. Isso funciona por meio de sistemas internos, em que os colaboradores marcam quando finalizam uma atividade. O gerenciamento de processos e atividades permite que sejam identificados gargalos e possibilita que as medidas cabíveis sejam tomadas em cada situação em específico. De tal maneira, o trabalho em equipe é potencializado.

4. Chats em grupo

Um dos maiores benefícios da intranet para trabalho em equipe são os chats em grupo. Por meio dessa ferramenta os colaboradores podem trocar dicas, divulgar informações etc. Além disso, os chats em grupo são um meio de comunicação rápido e prático, para que dúvidas sejam esclarecidas.

5. Criação de um ambiente social

A comunicação interna só se efetiva quando for criado um ambiente social propício, em que haja troca de informações entre ambas as partes envolvidas, ou seja, os funcionários e os colaboradores. Com a intranet, é possível criar um ambiente social online, estreitando os laços de relacionamento entre os colegas, o que contribui para a eficiência do trabalho em equipe.

A intranet para trabalho em equipe também ajuda as empresas das mais diversas áreas, potencializando a forma como os colegas de trabalho conversam uns com os outros e facilitando a comunicação entre a diretoria e os colaboradores da companhia.

Gostou do nosso artigo? Então, continue aprendendo sobre o tema em nosso post que fala sobre a importância de compartilhar informações na empresa. Leia agora!

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Transformação digital nas empresas: como fazer na prática?

Transformação digital nas empresas: como fazer na prática?

A transformação digital nas empresas é um assunto que está bastante em alta no momento e que vem sendo bastante abordado pela mídia. Mas você sabe do que se trata esse conceito e como colocá-lo em prática? É o que veremos a seguir!

Podemos definir a transformação digital como o uso de soluções e recursos tecnológicos para que vantagens competitivas sejam alcançadas. Com o uso da tecnologia, uma companhia pode sair na frente e ter mais lucros do que os concorrentes que ainda não atentaram para essa realidade.

Na sequência, vamos explicar como fazer a transformação digital na prática. Confira!

Avalie os processos

O primeiro passo para garantir a transformação digital nas empresas é avaliar todos os processos que ela faz e verificar como a tecnologia pode ser implementada para melhorá-los. Na comunicação interna, por exemplo, os antigos jornais internos e murais com avisos podem ser substituídos por ferramentas modernas de intranet, como a SharePoint.

Digitalize a inteligência do negócio

As questões relacionadas à inteligência do negócio também precisam ser digitalizadas. Isso significa que a companhia deve utilizar softwares de gestão para monitorar e realizar as suas atividades de forma mais rápida e prática.

O fluxo de caixa, o controle do estoque, a comunicação com os públicos interno e externos, entre outras ações são exemplos de digitalização da inteligência do negócio que podem ser aplicados.

Revisite a cultura organizacional

A cultura organizacional é o conjunto de valores em que a empresa acredita, bem como a sua missão e a sua visão. Em alguns casos, é preciso reavaliar esses conceitos, para verificar se eles condizem com a realidade atual.

Para que a transformação digital nas empresas se efetive, é necessário que as companhias tenham valores como a renovação e modernização constante de suas atividades, por exemplo.

Garanta a transformação das pessoas

Mais do que mudar os processos, na transformação digital, é preciso modificar o comportamento das pessoas. Os colaboradores mais jovens e que cresceram em meio a um cenário altamente tecnológico já sabem como lidar com os novos recursos.

Porém funcionários mais antigos e acostumados a uma antiga modalidade de trabalho necessitam se adaptar. Proporcionar treinamentos adequados é uma das melhores maneiras para isso.

Pratique o desapego

Ainda falando sobre a transformação das pessoas, é preciso promover o desapego de métodos de trabalho antiquados, como a comunicação interna por meio de cartazes e outros recursos que já não impactam nos dias atuais.

A sociedade se desenvolve e a sua empresa não pode ficar para trás, utilizando métodos e recursos que já são ultrapassados ou obsoletos. Por isso, convém ter desapego a formas antigas de realizar um trabalho.

Em suma, a transformação digital nas empresas é benéfica para que a companhia seja vista pelos públicos como uma organização moderna, que se preocupa em inovar e trabalhar de forma atualizada. Por isso, não deixe de colocar esse conceito em prática.

Também compartilhe este artigo em suas redes sociais! Assim mais pessoas aprenderão sobre essa nova realidade, que já faz parte do nosso dia a dia.