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Descubra as principais tendências da intranet para sua empresa!

Descubra as principais tendências da intranet para sua empresa!

A comunicação interna é muito importante para as empresas, uma vez que garante que os processos sejam feitos de forma correta e otimizada. Nesse sentido, conhecer as tendências da intranet é fundamental, afinal, essa é uma das ferramentas mais utilizadas para a troca de mensagens entre colaboradores.

A intranet nada mais é do que uma rede de internet exclusiva para as equipes de uma organização. Assim, é possível que o setor de comunicação ou RH envie mensagens para todos os funcionários com apenas um clique, por exemplo.

A seguir, vamos apresentar as principais tendências da intranet para que você possa colocá-las em prática na sua companhia. Confira!

Integração móvel

Uma das principais tendências da intranet é a integração móvel, ou seja, permitir que o acesso também seja feito por meio de dispositivos móveis, como smartphones e tablets.

A ideia é que não apenas os computadores da empresa tenham sistemas de intranet, mas também outros dispositivos utilizados pelos colaboradores. Afinal, muitas atividades, hoje, são desenvolvidas por meio de celulares, por exemplo.

Local de trabalho digital

É cada vez mais comum que as empresas sejam descentralizadas, sem que se tenha uma sede física específica. Isso se tornou ainda mais presente com a recente Reforma Trabalhista, que regulamentou o trabalho remoto.

De tal modo, os colaboradores podem executar as suas atividades em suas próprias casas, em coworkings ou em qualquer outro local. Assim sendo, a intranet ganhou mais relevância e, hoje, precisa ter os seus sistemas armazenados em nuvem, para que possam ser acessados a partir de diferentes locais pelos funcionários de uma organização.

Colaboração social

O trabalho em equipe é muito valorizado pelas empresas. Nesse sentido, uma das tendências da intranet pode ajudar. É o caso da colaboração social — que pode ser efetivada por meio de chats, compartilhamento de notícias e mensagens, estratégias de gamificação etc.

Tudo isso é possível pro meio dos sistemas de intranet que tornam a comunicação interna mais eficiente. Se um colaborador tem dúvida sobre a execução de um trabalho, por exemplo, ele pode pedir auxílio a um colega mais experiente via chat, que colaborará com dicas e sugestões.

Blog corporativo

Os blogs corporativos já são muito utilizados para estratégias com o público externo, como em ações de marketing de conteúdo. Mas você já parou para pensar no potencial dessa ferramenta para se comunicar com os colaboradores?

Assim como existem as revistas e jornais empresariais, podem ser criados blogs corporativos exclusivos para os funcionários. Neles, podem ser criados posts com histórias dos profissionais, com a divulgação de eventos etc.

Entre os principais benefícios que a intranet traz para as empresas está a possibilidade de melhorar a comunicação interna, bem como o endomarketing. Assim sendo, o engajamento dos funcionários será aumentado, enquanto que o turnover tende a diminuir.

Gostou de conhecer as tendências da intranet? Sem dúvida, estamos falando de uma ferramenta muito útil e que trará diversos benefícios para a sua companhia. Portanto, não deixe de considerá-la!

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O que pode ser feito com o sharepoint? Descubra aqui!

O que pode ser feito com o sharepoint? Descubra aqui!

O que pode ser feito com o SharePoint? Utilizado por mais de 75.000 organizações ao redor do mundo, segundo a Microsoft, o SharePoint é um serviço pronto em que empresas podem customizar páginas de acordo com as suas demandas.

Ele pode ser utilizado para armazenar dados e compartilhá-los com outros membros da organização, mas também tem todos os recursos necessários para que sejam construídas aplicações de negócios complexas, como intranets e outros sistemas corporativos.

Neste artigo, você conhecerá melhor a ferramenta, verá quais são os benefícios de utilizá-la, entenderá que tipos de páginas podem ser criadas com SharePoint e descobrirá alguns sites que já utilizam o recurso da Microsoft. Pronto para aprender? Então continue a leitura!

O que é o SharePoint?

O SharePoint é, acima de tudo, uma plataforma de colaboração. Ele funciona como um portal corporativo, no qual podem ser feitas a gestão de informações, fluxos de trabalho, projetos e equipes, além de poder ser utilizado para criar wikis, intranets e extranets.

Todas as páginas feitas com o recurso podem ser personalizadas de acordo com os usos dados a elas nas empresas e compartilhadas internamente para ajudar os colaboradores a serem mais produtivos e eficientes nas suas tarefas. A Microsoft se encarrega da infraestrutura e da segurança das páginas de serviço, enquanto você se preocupa com o conteúdo delas.

Existem muitos benefícios para as organizações que optam pelo SharePoint. Confira alguns deles.

Curva de aprendizado baixa

O SharePoint é muito fácil de se utilizar e isso é vantajoso para quem precisa de soluções de negócios. Qualquer membro da sua equipe pode aprender rapidamente a criar uma aplicação e consegue administrar uma página criada com SharePoint sem a ajuda de desenvolvedores ou conhecimento sobre programação.

Segurança com qualidade Microsoft

O SharePoint é muito seguro. Assim como acontece com outras soluções Microsoft, ele integra uma porção de funções que fazem com que as aplicações de negócios criadas na ferramenta estejam bem protegidas. Os acessos não autorizados são coibidos com recursos robustos, como a gestão de permissões e o monitoramento de atividades.

Colaboração

O SharePoint foi desenvolvido para otimizar a colaboração dentro das organizações e é isso que ele faz melhor. Interligar pessoas, possibilitar o compartilhamento de atualizações sobre um projeto e conectar, em tempo real, as informações de trabalho de vários membros de uma equipe.

O que pode ser feito com o SharePoint?

Que tal conhecer algumas das coisas incríveis que podem ser feitas com o SharePoint? Confira como ele é utilizado por outras organizações!

Sites institucionais

É muito fácil fazer um site institucional com o SharePoint, mas isso não quer dizer que apenas pequenas empresas utilizam o recurso. A Monsanto, uma das maiores organizações do mundo, é conhecida pelo uso do SharePoint na sua página principal e muitas outras organizações fazem o mesmo.

O motivo é bastante simples: integrar esses websites com ferramentas da Microsoft, como o Office, o Dynamics 365 e o Power BI fica a alguns cliques de distância, e as empresas poupam muito tempo criando e gerenciando as páginas com a ferramenta.

Intranet

As intranets são outro excelente uso para o SharePoint. Uma intranet é uma rede que só pode ser acessada pelos colaboradores de uma empresa, o que faz com que o espaço seja utilizado para acessar informações importantes da organização, cronogramas de trabalho e até conteúdos de reuniões.

No SharePoint, criá-las é muito simples. A ferramenta MySite descomplica a gestão de permissões e a organização dos dados que estarão disponíveis na Intranet.

Sites móveis

O SharePoint não serve apenas para criar websites que podem ser acessados do seu computador. Todas as páginas criadas pela ferramenta podem ser acessadas utilizando smartphones e tablets, sendo possível via iOS ou Android. 

Qualquer dado de que os seus colaboradores precisem ou fluxo de trabalho que tenham de acessar estarão na palma da sua mão.

Sistema de reembolso de despesas

O SharePoint vem com alguns templates exclusivos, que contemplam processos comuns dentro das empresas. Um deles é o Template de Reembolso de Despesas, que pode ser utilizado para que os colaboradores submetam notas fiscais e valores com que arcaram do próprio bolso para que a empresa faça os depósitos devidos.

Gerenciamento de documentos

O SharePoint começou como um compartilhador de documentos e, até hoje, isso é o que ele faz de melhor. 

Há várias maneiras de compartilhar usando a ferramenta, seja utilizando a biblioteca de documentos local, uma lista de anexos, adicionando links em uma homepage ou com o compartilhamento avançado do Document Management System, por meio do qual é possível editar, gerenciar e armazenar documentos usando UID e versões.

Quem já usa o SharePoint?

Segundo a Association for Information and Image Management (AIIM), pelo menos uma de cada duas corporações utilizam o SharePoint Server e em 22% dessas empresas todos os colaboradores fazem uso da ferramenta. Não é difícil entender porque isso acontece.

Colaborar com o SharePoint é bem menos complicado do que utilizando outros recursos similares e a ampla familiaridade que funcionários têm com os recursos da Microsoft fazem com que seja muito fácil aprender a utilizá-lo. 

A interface, os elementos e até as cores do SharePoint permitem que qualquer um com experiência no uso de ferramentas da Microsoft consiga, em alguns instantes, se orientar pela plataforma e criar um projeto completo.

Abaixo, você confere uma lista com alguns websites que utilizam o SharePoint e aplicam os recursos da plataforma. 

  • Monsanto;
  • Kraft Foods
  • Dell Financial Services;
  • Nestlè Nutrition Institute; e
  • Bristol-Myers Squibb.

Muitas empresas já utilizam o SharePoint na criação dos seus sites e a sua pode ser a próxima. Quer um projeto como os que mencionamos aqui? A Microsoft oferece o produto ideal para armazenar, organizar, acessar e compartilhar informações utilizando somente o seu navegador.

Não há limites para o que a sua organização pode fazer com o SharePoint e o recurso será um grande parceiro para aumentar a produtividade e eficiência dos seus colaboradores. Pronto para experimentá-lo?

Agora que você já sabe o que pode ser feito com o SharePoint, não perca tempo! Fale com a nossa equipe agora mesmo e contrate o serviço!

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Como o Microsoft Kaizala pode otimizar a comunicação da sua empresa?

Como o Microsoft Kaizala pode otimizar a comunicação da sua empresa?

A comunicação corporativa é uma das partes mais importantes do funcionamento de uma empresa. Os membros da sua equipe precisam de ferramentas confiáveis para conduzir esse aspecto do trabalho, senão arriscam vê-lo comprometido. Um exemplo disso é o Microsoft Kaizala.

Ele faz parte da solução Office 365, que é o pacote de aplicativos para escritório da Microsoft baseado na nuvem. No entanto, é possível contratar o Microsoft Kaizala separadamente e até utilizar uma versão gratuita do aplicativo com menos recursos.

Disponível tanto para dispositivos iOS como Android, o Microsoft Kaizala pode ser integrado a organizações que já utilizam soluções da Microsoft, o que permite aumentar as suas possibilidades de conectividade e acessibilidade. Além disso, pode reunir gente de dentro e de fora da sua empresa em um único ambiente virtual.

Conheça, a seguir, os recursos de destaque do Microsoft Kaizala e como eles podem beneficiar a sua empresa!

Integração com processos do escritório

Por ser integrado ao Office 365, o Microsoft Kaizala é capaz de se conectar ao SharePoint, Flow, Excel e Power BI. Assim, é possível estender as capacidades do aplicativo para dar continuidade aos seus processos do escritório.

Isso se dá por meio do uso de APIs que se integram ao seu fluxo de trabalho, que permitirá uma grande economia de tempo a todo o time que usa o Microsoft Kaizala.

Criação de grupos

Dependendo das suas necessidades, pode ser preciso se comunicar com uma ou várias pessoas ao mesmo tempo. De maneira semelhante a outros aplicativos de troca de mensagens, o Microsoft Kaizala possibilita o envio de mensagens individuais ou para grupos.

Nesse segundo cenário, você pode configurar um nome e um avatar para o grupo para que ele seja mais fácil de ser identificado. É possível realizar votações, pesquisas, compartilhar arquivos e até veicular treinamentos nesses espaços virtuais.

Compartilhamento de arquivos

O Microsoft Kaizala também permite que você e sua equipe enviem e recebam arquivos diretamente pelo aplicativo, como é o caso de documentos, imagens, planilhas, entre outros.

Isso possibilita conduzir o trabalho de qualquer lugar e lidar com arquivos do escritório mesmo estando fora dele.

Alta segurança de dados

É fundamental para uma ferramenta corporativa que ela seja capaz de proteger o sigilo dos seus dados. Isso é ainda mais importante ao se tratar de um recurso de comunicação, em que várias equipes trocam informações estratégicas o dia todo.

O Microsoft Kaizala tem toda a engenharia de segurança da Microsoft envolvida em tornar o seu protocolo de envio e recebimento sempre o mais protegido possível.

Geração de relatórios

Ao acompanhar como uma ferramenta está sendo usada, é possível encontrar novas formas de integrá-las ao fluxo de trabalho e eliminar possíveis gargalos de produtividade.

É para ajudar nisso que o Microsoft Kaizala oferece a geração de relatórios de uso. Além de permitir o acompanhamento dos números em tempo real, também é possível exportá-los em períodos fechados.

O uso da ferramenta de comunicação certa é fundamental para o seu sucesso. Não deixe esse trabalho nas mãos de um recurso ineficaz, que deixará seu escritório desamparado. Trabalhe com uma solução como o Microsoft Kaizala, que carrega o nome dessa referência do segmento de soluções para escritório, e integre os seus processos de forma inteligente e produtiva.

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Entenda as diferenças entre sites de equipe clássicos e modernos do SharePoint

Entenda as diferenças entre sites de equipe clássicos e modernos do SharePoint

As dúvidas sobre as diferenças entre sites modernos e clássicos do SharePoint são muito comuns. Ainda que as modificações pensadas na usabilidade do usuário tenham sido empregadas já em 2016, há muitas premissas que continuam desconhecidas por aqueles que não possuem familiaridade com a plataforma.

A interface clássica do SharePoint foi introduzida em 2002 e desde então, novidades não pararam de surgir. O fato é que quem hoje utiliza uma interface clássica pode notar visivelmente as diferenças em relação as muitas funcionalidades da moderna (que influenciam diretamente a maneira que os usuários interagem com a plataforma).

Está curioso para entender um pouco mais sobre essas diferenças? Preparamos este texto para que você possa identificar as funcionalidades implementadas na plataforma. Continue a leitura e identifique a interface SharePoint mais interessante para o seu negócio!

A facilidade das Listas e Bibliotecas

O gerenciamento de dados e informações tornou-se mais fácil desde que a Microsoft implementou essas duas funcionalidades. Com elas, a interação entre colaboradores tornou-se mais dinâmica e a experiência do usuário ainda mais interativa. Com a Biblioteca, por exemplo, é possível armazenar arquivos com segurança, compartilhá-los com colegas e encontrá-los mais rápido (por meio de diferentes dispositivos).

A Biblioteca também é personalizável, aceita diferentes tipos de arquivos. Nesse sentido, você pode criar formulários ou fluxos de trabalho com um visual mais próximo da sua empresa. Da mesma forma, as Listas auxiliam na flexibilidade de organização de dados. Com elas, é possível destacar informações mais importantes, incluir pessoas, links ou imagens e fazer o acompanhamento do histórico do que é adicionado.

Os benefícios da plataforma Mobile Friendly

Recentemente, o IBGE divulgou um dado em que afirma que 69% da população brasileira já acessa a internet pelo celular. Isso é apenas reflexo de uma tendência que está cada vez mais forte no mundo. Já não é mais novidade: os sites precisam ser responsivos, ou seja, devem renderizar em uma variedade de dispositivos com diferentes janelas ou telas.

Em 2013 a Microsoft já estava pensando nisso e o SharePoint não ficou para trás. Hoje, a plataforma possui uma interface limpa e rápida, que permite que diversos conteúdos e documentos sejam facilmente acessados de um celular (ou tablet), por exemplo.

Você pode, inclusive, criar um calendário de reuniões, eventos sociais e decisões mais importantes a partir de um dispositivo móvel. Esse é um ponto muito importante para está antenado com a acessibilidade e conforto dos colaboradores, que podem acessar as informações com muito mais facilidade e segurança. 

Notícias e Office 365: mais vantagens

Como você pode perceber, a interface moderna apresenta funcionalidades mais completas para os seus colaboradores. Mas, há ainda duas vantagens que merecem atenção e que podem fazer grande diferença em seu negócio. Uma delas, voltada especialmente para a comunicação interna.

O ShaprePoint moderno permite que você compartilhe notícias para todos os funcionários. A ideia é extremamente efetiva, pois exibe as atualizações da organização para os servidores de forma simples e rápida, deixando todos devidamente informados. Dentre as diversas possibilidades desse recurso, é possível fazer planos de valorização de funcionários (identificando destaques, comemorações, etc). 

O segundo ponto é a possibilidade de integração com o Office 365, uma opção muito interessante para quem procura otimizar a gestão de dados com certa economia. Com o Office 365 é possível acessar, por exemplo, o One Drive, o Skype e o Yammer (uma espécie de rede social corporativa, que auxilia muito na comunicação entre os usuários). 

Diante das funcionalidades indicadas, não é difícil entender porque o SharePoint é tão indicado para as empresas. Se você se preocupa em estabelecer uma organização comunicacional efetiva em sua empresa, não deixe de se informar sobre essa plataforma! Esperamos que tenha gostado do nosso conteúdo. Para continuar em dia com nossas publicações, acesse nossa newsletter. 

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Qual a importância de compartilhar informações na empresa?

Qual a importância de compartilhar informações na empresa?

As informações são fatores decisivos para análise de cenários macro e microeconômicos. Além disso, a tomada de decisões é um fator intimamente relacionado à disponibilidade de dados para que as ações sejam assertivas.

Nessa lógica, compartilhar informações na empresa é um passo importantíssimo para a corporação. Porém, em alguns casos, os gestores e empresários não sabem como colocar tal estratégia em prática. Pensando nesse assunto, desenvolvemos este artigo. Confira! 

Como falhas na comunicação interna podem prejudicar uma empresa?

Para entender essa análise, é preciso pensar em uma empresa funcionando como um grande organismo. Afinal, ela é composta por vários setores interligados para alcançar um resultado positivo. Ocorre da mesma forma com um organismo, integrando os mais diversos sistemas biológicos.

Portanto, ter uma comunicação interna falha pode gerar grandes prejuízos e até mesmo limitar o crescimento do negócio. Isso pode ser analisado pelo fato de que estratégias e projetos podem não ser executados devido a essas falhas.

Além disso, o resultado pode ser ruim pelo simples fato de não haver um monitoramento e um canal que possibilite adequar os pontos e diminuir as possibilidades de erros. Esse panorama demonstra a importância de saber compartilhar informações na empresa, de forma produtiva e segura.

Quais os motivos para ter um compartilhamento eficiente entre os setores?

Até agora, já ficou um pouco claro como é importante ter uma boa articulação de estratégias e comunicação empresarial. Vamos listar mais alguns motivos para compreender por que compartilhar informações na empresa. Continue a leitura!

Alinhamento das equipes

Equipes alinhadas e engajadas são bem mais produtivas, não é verdade? Esse é um dos motivos mais claros para se entender o quanto é importante ter uma articulação comunicativa. Delegar tarefas e organizar processos torna-se muito mais fácil!

Clareza e objetividade na comunicação

Ser claro é um dos primeiros passos para que um objetivo seja alcançado. Por isso, é necessário pensar em utilizar a comunicação objetiva para articular ideias e formular processos de forma ainda melhor. Pense nisso!

Aumento da produtividade

Aumentar a produtividade é o desejo de todo empreendedor. Isso pode ser feito sem investimentos vultosos em maquinários ou contratação de mais pessoal. Estabelecer um canal produtivo e direto entre os mais diversos setores pode ser extremamente útil.

Fortalecimento da cultura organizacional

Por fim, todos os pontos acima convergem para um fortalecimento da cultura organizacional. Isso é fundamental para empresas que pretendem alcançar um novo patamar de governança corporativa e de crescimento econômico.

Um detalhe que não pode deixar de ser analisado é o papel da intranet como um bom elo de articulação e comunicação intraempresarial. Com esse sistema, as informações transitam de forma segura e atendem às demandas de cada tipo de negócio. Isso pode ajudar muito a empresa a melhorar os seus resultados.

Ao longo do texto, você pôde compreender o quanto compartilhar informações na empresa pode ser um processo prático, eficaz e produtivo. É preciso pensar em estratégias que ajudem a maximizar as potencialidades dessas tarefas.

Agora que você descobriu mais sobre a importância de se compartilhar informações na empresa, preparamos um material sobre como ter uma intranet. Não deixe de conferir!