Como integrar Power BI com SharePoint, Teams e Power Automate

O Power BI é o hub de Business Intelligence da Microsoft. Quando conectado ao SharePoint, Teams e Power Automate, ele sai do “mundo do BI” e passa a fazer parte do dia a dia dos usuários: relatórios dentro da intranet, colaboração em canais e fluxos que disparam alertas e rotinas automaticamente.
Este guia mostra, de forma prática, como integrar dashboards aos principais serviços do Microsoft 365.

1) Power BI + SharePoint: centralize relatórios na intranet

Por que integrar

• Publicar indicadores em um portal interno baseado em SharePoint.
• Usar listas/bibliotecas do SharePoint como fonte de dados.
• Reduzir a ida ao Service Online para consumo básico.

Passo a passo: exibir relatório no SharePoint

1. Edite uma Página Moderna do SharePoint.
2. Adicione a Web Part do Power BI.
3. Cole o link do relatório (embed do Service) e ajuste permissões.
4. Publique a página e teste com um usuário padrão.

Boas práticas

• Padronize sites e listas de origem para evitar “quebra” de conexões.
• Use RLS (Row-Level Security) quando necessário.
• Evite “Publicar na Web” para conteúdos internos.

2) Power BI + Teams: colaboração com dados em contexto

Por que integrar

• Usuários acessam métricas diretamente no canal.
• Decisões ao vivo durante reuniões e conversas.
• Menos troca de janelas e maior adoção do BI.

Passo a passo: adicionar relatório ao Teams

1. Abra o Microsoft Teams e escolha o canal.
2. Clique no “+” para adicionar uma guia.
3. Selecione o app Power BI.
4. Escolha o relatório publicado e confirme.
5. Garanta que todos tenham permissão no Service.

Boas práticas

• Otimize a página do relatório para telas menores.
• Crie bookmarks para cenários comuns (ex.: “Resumo executivo”).
• Fixe a guia com o relatório em canais de decisão (comercial, operações, diretoria).

3) Power BI + Power Automate: alertas e rotinas automatizadas

Por que integrar

• Notificações quando indicadores cruzam limites.
• Alinhamento entre atualização de dados e comunicação no Teams.
• Integração com sistemas externos e Dataflows.

Exemplo prático: alerta no Teams após atualização de dataset

1. No Power Automate, crie um Fluxo Automatizado.
2. Gatilho: Quando um conjunto de dados for atualizado.
3. Ação: Enviar mensagem no Teams para um canal específico.
4. Inclua dados dinâmicos (nome do dataset, horário, link do relatório).
5. Salve e teste.

Exemplo prático: disparo por mudança no SharePoint

1. Gatilho: Quando um item for criado ou modificado em uma lista do SharePoint.
2. Ação: Atualizar uma tabela ou acionar um Dataflow.
3. Ação opcional: Postar no Teams com resumo da alteração.
4. Registre logs em uma lista de auditoria.

Boas práticas

• Documente gatilhos, ações e proprietários de cada fluxo.
• Use variáveis de ambiente (Desenvolvimento/Teste/Produção).
• Defina limites de frequência para evitar “tempestade” de notificações.

4) Segurança e governança

• Controle de acesso via Azure AD: permita apenas a quem precisa ver.
• RLS e mascaramento: proteja dados sensíveis por perfil de usuário.
• Evite “Publicar na Web” para conteúdo interno; prefira áreas autenticadas.
• Catálogo de dados: mantenha fontes oficiais (SharePoint/Dataverse) e naming convention.
• Ciclo de vida: versionamento de relatórios, aprovações e arquivamento controlado.
• Monitoramento: use o Admin Portal e auditorias do Microsoft 365.

5) Casos de uso rápidos

Erros comuns e como evitar

• Usuários sem permissão no Service: alinhe segurança do relatório com a do Teams/SharePoint.
• Layouts ruins no Teams: crie páginas específicas e simplificadas para o app do Teams.
• Fluxos sem dono: nomeie responsáveis e crie rotinas de revisão trimestral.
• Fontes “soltas”: padronize sites/listas de origem e evite conexões ad hoc.

Conclusão

Conectar o Power BI a SharePoint, Teams e Power Automate leva o BI ao local onde o trabalho acontece: portais internos, conversas e processos. Ao combinar publicação, colaboração e automação, sua organização ganha velocidade, governança e adoção real do analytics.

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