Como substituir as notificações clássicas do SharePoint

A Microsoft encerrou o suporte às notificações clássicas do SharePoint, impactando diretamente equipes que dependiam desses alertas para o acompanhamento de listas e bibliotecas. Neste artigo, mostramos passo a passo como criar notificações modernas usando Power Automate, com dicas práticas, exemplos reais e foco na produtividade com o Microsoft 365.

1: Por que usar o Power Automate como substituto

• Integração nativa com SharePoint Online e Outlook
• Fluxos 100% customizáveis (condições, horários, formatos de e-mail)
• Possibilidade de incluir aprovadores, arquivos anexos e lógica avançada

2: Criando um fluxo básico de notificação

Etapas:

1. Acesse Power Automate
2. Crie um novo fluxo automático:
   Ex: “Quando um item é criado ou modificado”
3. Selecione o conector SharePoint e a lista correspondente
4. Adicione uma ação “Enviar e-mail (V2)” do Outlook
5. Personalize o e-mail com título, link direto para o item, dados da lista

3: Enviando notificações com condições (ex: apenas quando status for “Aprovado”)

• Use Condicionais (Control → Condição) no fluxo
• Exemplo:
  • Se Status for igual a Aprovado, envie e-mail ao solicitante
  • Senão, ignore ou registre em log

4: Notificações em lote (diárias ou semanais)

• Use fluxos agendados
• Ação: “Obter itens” da lista SharePoint com filtro por data
• Consolidar e enviar um único e-mail com resumo dos itens

5: Boas práticas para fluxos de notificação

• Use títulos personalizados e links diretos (@{triggerOutputs()?['body/{Link}']})
• Crie um campo “Notificar Responsável?” como controle no SharePoint
• Centralize fluxos com nomes padronizados e uso de variáveis de ambiente

Conclusão

As notificações clássicas do SharePoint podem ter chegado ao fim, mas as alternativas modernas são muito mais poderosas e flexíveis. Ao adotar o Power Automate, sua organização ganha em controle, rastreabilidade e automação inteligente.

Confira nosso artigo completo explicando o fim dos alertas clássicos do SharePoint, o que mudou e como isso impacta os usuários:
👉 SharePoint Alerts: Fim das notificações clássicas