Aspectos de governança mais importantes para o Microsoft Copilot

Embora o Microsoft Copilot seja gradualmente implementado em muitas organizações à luz do entusiasmo geral da IA, algumas já estão olhando para além dos benefícios óbvios e para as possíveis desvantagens de colocar uma IA poderosa ao alcance dos usuários finais.

 O poder de toda tecnologia baseada em LLM reside nas informações que ela pode acessar e processar para você. O gerenciamento de acesso é uma funcionalidade essencial para todas as abordagens de governança e, portanto, deve ser gerenciado com um olhar atento.

Aqui estão os principais aspectos de governança a serem considerados ao considerar a introdução do Microsoft Copilot:

Organize seu locatário do Microsoft 365 

• Localize recursos órfãos
• Gerenciar a expansão de comunicação e colaboração
• Melhore e automatize o gerenciamento do ciclo de vida

Mantenha o controle dos custos de licença do Copilot e do uso ativo

• Identifique licenças não utilizadas
• Descubra licenças não atribuídas (por exemplo, para usuários com deficiência)

Evite o compartilhamento excessivo interno ou verifique se há permissões quebradas 

• Notificar usuários sobre ativos amplamente compartilhados (anonimamente) 
• Identifique centros de conteúdo indesejados (por exemplo, bibliotecas do SharePoint) 

Automatize processos operacionais 

• Monitoramento de políticas e relatórios dinâmicos e programados 
• Resolver violações de políticas com ações concretas de acordo com os Planos de Gestão de Mudanças (informar por Emails ou Mensagens do Teams, bem como desabilitar o compartilhamento de arquivos automaticamente) 
• Repare o gerenciamento do ciclo de vida quebrado do Teams, OneDrive e SharePoint 

Permitir que os usuários revisem o acesso e as permissões ao conteúdo 

• Revise continuamente o acesso aos dados do seu locatário (SharePoint, Teams, Power Automate, Power Apps) em um aplicativo do Microsoft Teams para usuários finais  
• Remova facilmente usuários do Workspaces ou altere suas funções  

Modelos e provisionamento 

• Gerencie solicitações de provisionamento do SharePoint e do Teams em um aplicativo do Teams para usuários finais   
• Automatize a criação de sites do Teams e do SharePoint 
• Crie modelos de provisionamento, use rótulos de sensibilidade do Purview e PnP

Tanto no futebol como na governação, deve-se dedicar tempo e esforço consideráveis ​​à preparação do campo de jogo. Antes de entrar no Microsoft Copilot, você deve certificar-se de que o locatário da sua organização está apto para esta nova etapa.

Para você

Se você está considerando o Microsoft Copilot – ou já fez a mudança – e um ou mais dos pontos acima o deixam inquieto, você pode querer considerar a implementação de algumas estratégias de governança de IA.

Veja também nosso artigo sobre AI Copilot de próxima geração para Power Apps.