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Tempos de incerteza económica são desafiantes para as organizações que tentam manter a rentabilidade. Muitas vezes, as empresas têm de cortar custos ou alterar os seus projetos ativos, e existe a preocupação de que possam perder impulso nos projetos mais críticos para os negócios.
Muitas organizações enfrentarão as mesmas decisões: quais projetos devem ser acelerados, pausados ou interrompidos completamente? Como as perspectivas económicas futuras são desconhecidas, muitas empresas podem começar a redefinir as prioridades dos projectos com base no medo. No entanto, existe uma abordagem melhor: uma abordagem baseada na estratégia e em suas equipes.
É um desafio determinar quais projetos devem ser interrompidos ou pausados quando você não sabe o que considerará normal no futuro. O que torna ainda mais difícil decidir, porém, é que não faltam métodos para priorização ou racionalização de portfólio. As empresas podem optar por priorizar projetos com base em uma meta atual e de curto prazo de redução de custos ou focar em projetos inovadores e arriscados que proporcionem uma vantagem competitiva.
Então, como encontrar o equilíbrio certo e discernir quais projetos são mais críticos para os negócios nestes tempos de incerteza?
Aqui estão quatro etapas práticas que você pode seguir:
Comece definindo seus objetivos de curto e longo prazo. Eles informarão suas decisões sobre quais projetos estão alinhados com seus objetivos operacionais e estratégicos.
A melhor maneira de fazer isso é considerar o que você precisa fazer agora para sobreviver à crise econômica, o que manterá seu negócio funcionando e crescendo depois que ela terminar e o que inspirará confiança em suas equipes. Se você tiver prioridades concorrentes, atribua pesos diferentes aos seus objetivos para ajudar a determinar o valor e a importância relativos.
Se você tem um projeto focado na criação de um novo produto, ele pode se adequar melhor aos seus objetivos de longo prazo ou pode ajudá-lo a melhorar o fluxo de caixa agora mesmo, dependendo do projeto. Para isso, um projeto de atualização do site dedicado a melhorar a experiência do usuário pode ajudar os clientes a decidir contratá-lo agora mesmo, ou pode ser o projeto perfeito para focar no futuro, quando as condições econômicas forem mais favoráveis.
O nível de risco associado a cada projeto depende da cultura e da tolerância ao risco da sua organização. Conscientizar-se dos riscos de abandonar um projeto estratégico ou de desaceleração da sua empresa, por exemplo, é fundamental.
Considere o impacto de qualquer decisão em suas equipes, estando especialmente atento ao efeito na vida, nas emoções e nos níveis de estresse das pessoas. E esteja ciente da magnitude da mudança que você está introduzindo. Se você ignorar esses fatores, suas equipes poderão ficar ansiosas ou perder a confiança em suas decisões.
Depois de compreender os riscos associados às seleções de seus projetos, você poderá priorizá-los com base no que é mais importante e urgente para o seu negócio. Concentre-se nos projetos que sustentarão suas operações e o posicionarão melhor para o sucesso quando a economia se recuperar.
Quando se trata de priorização de projetos, especialmente durante a incerteza econômica ou outras crises, o melhor curso de ação é evitar sucumbir ao medo. O medo pode limitar sua perspectiva, restringir suas escolhas e obstruir seu caminho estratégico.
Em vez disso, ao selecionar e priorizar projetos, deixe-se guiar pelos seus objetivos de curto e longo prazo, pelo bem-estar das suas equipes e pelo equilíbrio entre risco e impacto. Então, assim que a economia se recuperar, você se posicionará para continuar a expandir sua empresa de forma proativa.
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